Directiesecretaresse

Logo Suiker Unie
Suiker Unie
Dinteloord

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een energieke en ervaren directiesecretaresse met een afgeronde hbo-opleiding, uitstekende communicatieve vaardigheden en met affiniteit met commercie? Staat klantgerichtheid bij jou hoog in het vaandel en zit dienstverlening in jouw DNA, dan zijn wij op zoek naar jou!
Binnen het Centraal Kantoor van Suiker Unie zoeken wij voor de afdeling Commercie een enthousiaste en ondernemende collega voor de functie van

Directiesecretaresse
32 uur - Dinteloord

Functie-informatie:
In deze functie verleen je secretariële- en managementondersteuning aan de Sectordirecteur Commercie en aan de, aan hem rapporterende, managers. Het betreft hier een duo functie.

Tot het takenpakket behoren de volgende activiteiten:

  • Verzorgen van de correspondentie, rapporten en presentaties, ook van vertrouwelijke aard;
  • E-mail, post, telefoon en agendabeheer;
  • Beheer van het (elektronisch) archief;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en externe bijeenkomsten en zelfstandig afhandelen van werkzaamheden hieruit voortvloeiend zoals het bewaken van gemaakte afspraken en signaleren van problemen in de voortgang;
  • Organiseren van buitenlandse reizen en ontvangen van bezoekers;
  • Diverse ondersteunende activiteiten voor het managementteam en de Communicatie Manager.

Contactpatroon
Het onderhouden van contacten met directie, management en overige collega´s binnen Suiker Unie en met de medewerkers van andere Cosun businessgroepen, het Kenniscentrum Suiker en Voeding en relevante (externe) businesspartners.
 

Profiel kandidaat

  • Havo/vwo-vooropleiding, aangevuld met een directiesecretaresseopleiding (hbo);
  • 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een commerciële omgeving;
  • uitstekende kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse en Engelse taal, Duitse taal is een pré;
  • goede beheersing van Microsoft Officepakket (Word, Excel. PowerPoint, Outlook) en Sharepoint;
  • een gezonde dosis initiatief en inventiviteit;
  • goed in plannen en organiseren;
  • een zelfstandige, proactieve en meedenkende werkhouding;
  • flexibele en servicegerichte instelling.

Geboden wordt

Werken bij een innovatief bedrijf waarbij duurzaamheid een belangrijk begrip is. Een marktconform salaris. Binnen de eigen ondernemings-cao een uitstekend, compleet pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.
 

Meer informatie

Meer informatie over de inhoud van de functie is te verkrijgen bij de heer Fest, Directeur Commercie tel. 0165-525120

Enthousiast over de functie van Directiesecretaresse?
Dan zien we graag jouw sollicitatie tegemoet via onze sollicitatiepagina, door te klikken op de solliciteerbutton.

Je kunt jouw cv en motivatiebrief sturen tav Birgitte van Steen, Manager Personeel en Organisatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

0

Synoniemen vacaturetitel

Voedingsmiddelen, Secretarieel, Management assistent(e), Dinteloord, Parttime

Solliciteer nu