Directiesecretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Ben je een organisatietalent dat vooruitkijkt! Wil je een bijdrage leveren aan de drie beloftes goed leven, mooi werk en een duurzaam gezonde organisatie? Zorg jij ervoor dat de directeur zich kan richten op haar eigen werkzaamheden? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Waar ga je werken?

Ben je op zoek naar een functie waarbij je maatschappelijk betrokken kan werken en een bijdrage levert aan het leven van anderen? 's Heeren Loo is de grootste landelijke gehandicaptenzorgorganisatie van Nederland. Dagelijks zetten wij ons met ongeveer 17.000 medewerkers in voor mensen met een verstandelijke beperking. Ons hoofdkantoor staat in Amersfoort, op welgeteld vijf minuten loopafstand van het centraal station.

Voor de directeur van de Academie zoeken we per september een directiesecretaresse.

De Academie bestaat uit managers, leerspecialisten, coördinatoren en specialisten praktijkleren, teamcoaches en een pool van trainers en coaches. Zij houden zich dagelijks bezig met het leren en ontwikkelen van medewerkers van 's Heeren Loo.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse zorg je voor een belangrijke basis, waardoor de directeur haar werkzaamheden effectief en efficiënt kan uitvoeren. Je weet als geen ander hoe je op professionele wijze werk uit handen kunt nemen en herkent de knelpunten, stelt prioriteiten en herziet deze waar nodig. Je plant, ondersteunt, ontzorgt, anticipeert, toon initiatief en doet zo nodig verbetervoorstellen.

Ook draag je bij aan de ondersteuning van administratieve processen binnen de academie en communicatie binnen en buiten de organisatie. Verder vind je het leuk om met veel zaken tegelijk bezig te zijn en acties op te pakken nog voordat het gevraagd wordt. Je hebt de touwtjes in handen. Je denkt en helpt graag mee in het verbeteren van processen.

Je bent het visitekaartje van de Academie. Naast je primaire taak heb je een nauwe samenwerking met de managementsecretaresses van de afdeling en zorgen jullie dat alles reilt en zeilt binnen de Academie, jullie stemmen af waar nodig en samen vormen jullie een goed team. Je werkt binnen een ontwikkelingsgerichte en ondernemende omgeving, waar ook volop ruimte is voor je eigen persoonlijke ontwikkeling en met en van elkaar leren centraal staat.

Kortom, een zeer brede en daardoor uitdagende functie waarbij geen dag hetzelfde zal zijn!

Dit bieden wij

• Een contract voor 24 – 32 uur per week voor een jaar met de intentie om dit na deze periode om te zetten naar een vast dienstverband. Met betrekking tot de verdeling van uren, staan wij open voor elke vorm van flexibiliteit.
• Mogelijkheden om deels plaats- en tijdonafhankelijk te werken.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2457,- en maximaal € 3332,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband (36 uur), gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Gegarandeerd een eindejaarsuitkering van 8,33% van je feitelijk verdiende jaarsalaris. 
• 57 uur balansuren per jaar op basis van 36 uur per week bovenop jouw wettelijke vakantie-uren. Die je bijvoorbeeld kan inzetten als extra vakantie-uren.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties. 

Dit ben jij

Je hebt HBO werk- en denkniveau en bent een ster in het plannen en organiseren. Verder herken jij je in de volgende punten:

• Je bent digitaal handig en kan dus goed overweg met relevante softwareprogramma's zoals Office 365.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel in woord als geschrift.
• Tactvol, vrolijk, dienstverlenend en representatief bent met een vleugje pit en lef.
• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren en kan daarbij snel schakelen en weet van aanpakken.
• Je kan goed reflecteren op je eigen rol en ook spiegelt naar anderen.

Sollicitatieprocedure

Na de sluitingsdatum worden de binnengekomen brieven en CV's beoordeeld, uiterlijk 21 juni hoor je van ons of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De gesprekken zullen plaats vinden in de week van 26 juni.

Wil je meer weten over de inhoud van de vacature als directiesecretaresse, dan mag je contact opnemen met Gea Hielema-Maring (Directiesecretaresse Academie) via 06 - 16087672. Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met Marly Aarts (recruiter) via 06 – 51363881.

#LI-MA1