Directiesecretaresse 40 uur

Logo G4S
G4S
Utrecht

Taken en verantwoordelijkheden

G4S is op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse! Beschik jij over een goede dosis humor en ben je stressbestendig? Dan zoekt G4S jou!
 
In deze afwisselende functie als directiesecretaresse kom je te werken bij Cash in Utrecht. Je bent werkzaam op het directiesecretariaat, waar je samen met een collega het directieteam ondersteunt. Als directiesecretaresse ben je in staat om op een krachtige, vriendelijke en tactische manier contacten op te bouwen en te onderhouden met klanten, collega’s en derden en fungeer je als sparring-partner voor de directeuren. In deze rol ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, het maken en bewaken van afspraken, het toegankelijk archiveren van informatiestukken, follow-ups, bewaken van deadlines en af en toe notuleren van vergaderingen.

Daarnaast bewaak en handel je zelfstandig toegewezen projecten en lopende zaken af. Je beoordeelt binnenkomende stukken op urgentie en handelt deze zelfstandig af, of zet deze uit bij het betreffende directielid. Daarnaast verwerk je de Nederlands- en Engelstalige correspondentie. Ook verzorg je meetings en boek je reizen en hotels en stemt dit volledig af op het reisdoel. Je neemt, indien nodig, taken tijdelijk over van je directe collega.

 

Profiel kandidaat

Diploma’s | Certificaten | Overig

  • HBO werk-en denkniveau (MBO Schoevers)
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring hebt;
  • Een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Vertrouwelijk om kunt gaan met persoons-en bedrijfsvertrouwelijke informatie

 
Daarnaast ben je:
  • Proactief
  • Klantgericht
  • Organisatietalent

Geboden wordt

Salaris | Arbeidsvoorwaarden | Extra’s

  • Een bruto maandsalaris tussen de €2316,- en €3496,- o.b.v. een 40-urige werkweek (afhankelijk van opleiding en ervaring)
  • 8 % vakantietoeslag
  • 25 vakantiedagen
  • Uitstekende pensioenregeling
  • Korting op een sportschoolabonnement om ervoor te zorgen dat jij fit blijft!
  • Korting op dagjes uit naar attractieparken of weekendjes weg!

Meer informatie

Mocht je nog vragen hebben? Bel of Whatsapp dan naar Simone Roffel (G4S Recruiter) via 06-12706782

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu Verstuur vacature via e-mail Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: G4S


G4S is specialist op het gebied van beveiliging en veiligheid en biedt een uitgebreid producten- en dienstenpakket voor de meest uiteenlopende toepassingen van advies tot uitvoering.
 
G4S is met ruim 600.000 medewerkers actief in meer dan 110 landen.

Ik wil meer weten over G4S

Deze vacatures passen ook bij jou

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen