Directie assistent | 32 uur per week 0,8 fte

Taken en verantwoordelijkheden

Wie zoeken we 

Jij bent op je best wanneer je een ondersteunende en proactieve rol kunt pakken. Je bent een echte teamspeler en functioneert van nature als spin in het web. Je kunt de directie optimaal ondersteunen, faciliteren én meedenken over hoe het samen nog slimmer kan. Je bent accuraat en servicegericht, hebt een actieve houding en bent boven alles betrouwbaar. Je hebt tact, gevoel voor belangen en je kunt goed anticiperen.  

Je wordt blij van digitaal werken en nieuwe technieken toepassen, en je draait je hand niet om voor het maken van (digitale) presentaties of het faciliteren van (online) meetings. Ook ben je goed in (notities) schrijven en notuleren. En natuurlijk kun je goed plannen en processen organiseren. 

Wat ga je doen 

Als directie assistent werk je samen met de directeur en de manager bureau en ben je actief betrokken bij het leiding geven aan de activiteiten en mensen van het BNA-team. Je zorgt ervoor dat organisatieprocessen worden georganiseerd en ondersteunt de directie in de uitvoering hiervan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie, organiseert meetings, vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt presentaties en notities voor. Daarnaast zorg je voor de uitvoering van de HR-cyclus en bewaak je de personeelsdossiers. Je werkt hiervoor samen met de manager bureau en de collega van de salarisadministratie.  

De assistent directie werkt eveneens samen met de bestuurssecretaris in overlappende taken ten behoeve van het bestuur, de ledenraad en het secretariaat voor het College van Toezicht en Raad van Beroep. Aanvullend werk je aan BNA-brede projecten afhankelijk van jouw competenties en kennis, dit kan zijn het mede-organiseren van activiteiten zoals de BNA Architectendag. 

Naast je rol in het directieteam kun je je verder ontwikkelen in één van de agile teams waaraan alle BNA-medewerkers deelnemen en aan verschillende beleidsdoelstellingen werken. Je gaat met name een bijdrage leveren aan - en je verder ontwikkelen in - het team verbindt en verenigt. 

Geboden wordt

Wat bieden we 
BNA heeft een team met betrokken en energieke collega’s, waarbij er aandacht is voor een goede werksfeer en werkgeluk. We bieden je een leuke en zelfstandige functie, op een toplocatie in Amsterdam, waar je vanuit persoonlijk leiderschap je eigen rol kunt pakken. Ook bieden we een goed arbeidsvoorwaardenpakket, zoals een marktconform salaris volgens de cao voor architectenbureaus en. Dit is afhankelijk van ervaring en ligt tussen de € 3.617,- en max. € 4.660,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week (schaal K).   

Profiel kandidaat

Wat vragen we 

• Hbo+ werk- en denkniveau 

• Ervaring in het ondersteunen van directie/management van verenigingen of soortgelijke organisaties (dit kan ook vanuit stage of bijbaan)   

• Kennis en digitaal ervaring met relevante applicaties en automatiseringspakketten (Microsoft Office 365 en SharePoint, CRM, Teams, Zoom, presentaties) 

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden  

• Affiniteit met architectuur is een pré 

• Ervaring met agile werken is een pré 

Je competenties? 

• Je hebt organisatiesensitiviteit, bent tactvol en integer en in staat om binnen complexe organisatie-situaties te opereren  

• Je neemt initiatief, bent resultaatgericht en probleemoplossend  

• Je bent nauwkeurig en accuraat en kan goed plannen en organiseren met oog voor details zonder de grote lijn uit het oog te verliezen 

• Je bent creatief en wil graag ontwikkelen, ontdekken en innoveren 

• Je bent zowel een doener als denker 

Meer informatie

Geïnteresseerd? Stuur dan je motivatie en curriculum vitae ter attentie van Katelijne Prinsenberg, manager bureau naar kprinsenberg@bna.nl. Kijk ook zeker voor informatie én inspiratie op www.bna.nl. Heb je concrete vragen over de functie? Bel (of mail, zie bovenstaand) dan de manager bureau op nummer 020-5553681. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

Synoniemen vacaturetitel

directie assistent proactief spin in het web HR agile architectuur