Controller | Econoom | 32-36 uur per week

Taken en verantwoordelijkheden

De Congregaties JMJ en DMJ zoeken een ervaren en deskundige controller/econoom die hun materiële belangen kan behartigen in de breedste zin van het woord. De controller/econoom is verantwoordelijk voor de bestuurlijke ondersteuning op zakelijk en juridisch gebied, een gezond financieel beheer voor beide congregaties en voor de administratieve organisatie. 

Hoofdtaken ten aanzien van financiën voor beide congregaties

• De besturen  gevraagd en ongevraagd adviseren over materiële en bestuurlijke zaken, interne en externe ontwikkelingen vertalen in beleid en adviezen.
• Ontwikkelen en zorgen voor de uitvoering van het financieel beleid, het fiscale beleid en de financiële en salarisadministratie.
• Betaalbevoegdheid en bewaken van  de liquiditeit van de congregatie.
• Adviseren over het vermogensbeheer, het beleid uitvoeren, voorbereiden van overeenkomsten ter zake met banken, toezien op de uitvoering door banken.
• Adviseren over het giftenbeleid en waar nodig de uitvoering coördineren.
• Adviseren over het personeelsbeleid en arbeidsvoorwaarden.
• Verantwoordelijk – financieel en juridisch - voor de inkoop, het huren van woonruimten en afsluiten van overeenkomsten met dienstverleners, zoals zorginstellingen.
• Verantwoordelijk voor de aankoop, verkoop en het beheer van onroerend goed.
• Adviseren over het beleid t.a.v. de zustergraven en het beheer coördineren.
• De Raad van Economische Aangelegenheden (REA) informeren en adviseren.
• Taken vermogensbeheer voor de stichtingen Walterus en de Heilig Familie.
• Adviseren over en betrokken zijn bij eventuele samenwerking met andere congregaties.
• De congregaties vertegenwoordigen op zakelijk gebied.

Hoofdtaken ten aanzien van administratie

• Het bestuur gevraagd en ongevraagd adviseren over de inrichting van de administratieve organisatie en het beleid (laten) uitvoeren.
• Samenstellen van de jaarrekening, het ANBI-verslag en kwartaaloverzichten volgens de geldende voorschriften en interne afspraken.
• Leiding geven aan de medewerkers van de administratieve dienst.
• De salarisverwerking, incl. loonbelasting, pensioenpremies, sociale wetten, PAWW, controleren en deze zo nodig uitvoeren.
• Zorgen voor de personeelsadministratie, bijv. het maken of aanpassen van arbeidsovereenkomsten, afspraken einde dienstverband en gebruik werkkostenregeling.
• Het (laten) registreren van ziekteverzuim en de coördinator mantelzorg ondersteunen in contacten met de Arbodienst.
• Deelnemen aan het overleg van het bestuur en de coördinator Personeel en Organisatie en de coördinator mantelzorg ondersteunen op het gebied van personeel & organisatie.
• Aanslagen van gemeentelijke of van andere instanties betreffende onroerend goed, waterverbruik etc. controleren.
• Tijdige aflossing en rentebetaling van leningen bewaken.
• Toezicht houden op de uitvoering van de boekhouding en zo nodig zelf werkzaamheden hiervan uitvoeren.

Wij bieden je

• Een bijzondere baan in twee bijzondere organisaties.
• Hier krijg je verantwoordelijkheid en vertrouwen en kun je het verschil maken. 
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-VVT. 
• Je krijgt een jaarcontract dat we graag verlengen voor onbepaalde tijd bij voldoende functioneren.

Wij vragen je 

• Je hebt een relevante HBO/academische opleiding voltooid (HEAO/SPD/bedrijfseconomie of accountancy).
• Je hebt een HBO/academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring en (eind)verantwoordelijkheid gedragen voor het financiële beleid.
• Je hebt respect voor de levenswijze en levensovertuiging van de zusters van DMJ en JMJ.
• Je hebt kennis van de bedrijfskundige aspecten van een organisatie.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in het Engels. 
• Je kunt op zelfstandige en proactieve wijze invulling geven aan deze afwisselende functie.
• Je bent communicatief sterk, vriendelijk,  geduldig en je bent dienstverlenend ingesteld. Je weet je adviserende rol naar de besturen goed te vervullen en hebt een prettige stijl van leidinggeven naar de medewerkers van de financiële administratie.
• Je hebt een goed ontwikkelde sensitiviteit en bent flexibel. Daardoor vind je het geen probleem om uiteenlopende kwesties op te pakken.
• Dit kan gaan over strategisch beleid maar evengoed over het aanschaffen van een auto.
• Ten slotte vind je het prima om op locatie te werken. 

Over de sollicitatie en inlichtingen

Voor inhoudelijke vragen over de functie en het functieprofiel kan contact opgenomen worden met Flip van den Kieboom (administrateur), telefoonnummer 073-6801203 en met Ad Kluijtmans (econoom), telefoonnummer 06 518 333 12.

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.

Je sollicitatie komt terecht bij Marja Wennekes van MaatWerk. Als je aan de eisen voldoet nodig ik je graag uit voor een kennismaking via teams. En als we daarna beiden enthousiast zijn worden je gegevens bekend gemaakt aan de selectiecommissie.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.