Taken en verantwoordelijkheden

Bedrijfsprofiel
Meer informatie over het Etty Hillesum Lyceum vind je op: ettyhillesumlyceum.nl.

Etty Hillesum Lyceum is een Carmelschool. Stichting Carmelcollege verbindt VO-scholen in heel Nederland.
Alle vacatures bij deze stichting vind je hier

 

Ben jij een ervaren coördinator en weet je veel van administratieve processen? Ben je een teambuilder en een goede coach voor medewerkers? Zet je jouw expertise graag in om de ondersteunende diensten op onze school verder te professionaliseren? Reageer dan op deze vacature!

Context

Afgelopen schooljaar zijn we gestart met het herontwerp van de onderwijsondersteunende diensten. Vanwege demografische ontwikkelingen werken we toe naar een organisatievorm die op termijn minder kost en, via de weg van kwaliteitsverbetering, ook actief bijdraagt aan een zo goed mogelijke ondersteuning van het onderwijsproces op de vijf scholen. Op 1 februari 2022 starten we met de implementatie van de nieuwe organisatiestructuur. De administratieve teams, facilitaire teams en de huidige centrale dienst vormen dan samen het Team Onderwijs Ondersteuning (TOO). We gaan dus samen bouwen aan een nieuwe organisatie en jij vervult hierin een belangrijke rol. Zo willen we gaan werken volgens het principe van frontoffice-backoffice en willen we goed kijken of processen niet slimmer ingericht kunnen worden. Een aantal leidende principes geven daarbij houvast:

  1. Door collega's, leerlingen en ouders ervaren kwaliteit
  2. Klantfocus
  3. Samenwerken, samen leren, samen ontwikkelen
  4. Uniform en efficiënt werken
  5. Duurzaam werken

Jouw verantwoordelijkheden

Het hoofd bedrijfsvoering en de coördinatoren vormen samen een team dat leiding geeft aan het Team Onderwijs Ondersteuning. Waar het hoofd bedrijfsvoering zich met name richt op de strategische en tactische vraagstukken, zorg jij voor de verbinding tussen het tactische en operationele niveau. Vanuit een dienstverlenend perspectief stem je af met locatieleidingen waarbij je de belangen van jouw team niet uit het oog verliest. Je ondersteunt het hoofd bedrijfsvoering op diverse administratieve beleidsterreinen, bijvoorbeeld bij het maken en uitvoeren van beleidsplannen. Je stelt jaarlijks een teamplan op dat wordt afgeleid van het meerjarenbeleidsplan van het Etty Hillesum Lyceum en bent verantwoordelijk voor de uitvoering daarvan. Samen creëer je een klimaat waar betrouwbare en professionele dienstverlening zich verder ontwikkelt. Je geeft sturing aan het uniformeren en verbeteren van werkprocessen en stimuleert het locatie overstijgend samenwerken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de aansturing van teams op een aantal locaties van het Etty Hillesum Lyceum. Het betreft teams met administratieve medewerkers, waaronder leerlingadministratie en verzuimadministratie (+/- 15 medewerkers).
Je organiseert werkoverleggen, maakt roosters en verdeelt de capaciteit over locaties heen in het geval van ziekte of een specifiek project. Als er op de locaties situaties ontstaan die niet door de medewerkers opgelost kunnen worden, kom jij ook in beeld. Bij administratieve vraagstukken ondersteun je de team op basis van kennis en expertise.

Tot slot ben je verantwoordelijk voor het contact met interne en externe partijen. Je zorgt voor afstemming met interne belanghebbenden zoals de schoolleiding en collega's, maar ook met externe partijen zoals leveranciers van goederen en diensten. Ook onderhoud je contact met de medewerkers van het bestuursbureau van Stichting Carmelcollege.
Op het niveau van Stichting Carmelcollege wordt parallel gewerkt aan het project Toekomstbestendige Bedrijfsvoering, waarin de kracht van de instellingen wordt gebundeld en waar gewerkt wordt aan professionalisering, centralisatie en standaardisatie. Hierin word je gevoed met advies, functionele richtlijnen en centraal beleid door de medewerkers van het bestuursbureau van Carmel. Daarnaast lever je zelf een actieve bijdrage in het samenstellen van deze richtlijnen en dit beleid, behartig je de belangen van de instelling en geef je adviezen voor een succesvolle implementatieaanpak. Jouw taak is dit beleid verder te implementeren en organiseren op het Etty Hillesum Lyceum.  

Door jouw vakinhoudelijke expertise te verbinden met de dagelijkse praktijk draag je bij aan een optimale ondersteuning van het onderwijsproces en de ontwikkeling van onze school als geheel. We hechten hierbij veel waarde aan jouw kennis van (school)administratieve processen. Met deze kennis kun je beoordelen of implementaties soepel gaan verlopen en wijzigingen bijdragen aan de ervaren kwaliteit in dienstverlening.

Jouw profiel

Voor de teams ben je een goede coach. Met empathisch vermogen en oog voor ieders talent stimuleer je de persoonlijke ontwikkeling van de teamleden. Je bent een leidinggevende die zichtbaar is voor het team. Je stuurt waar nodig, maar geeft medewerkers ook ruimte en verantwoordelijkheid.

  • Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een coördinerende/leidinggevende of soortgelijke functie.
  • Je bent een verbinder, maar ook niet bang om beslissingen te nemen.
  • Je bent vakinhoudelijk sterk. Je hebt administratieve kennis, inzicht op het gebied van personele en organisatorische vraagstukken en bent ook goed op de hoogte van wet- en regelgeving in jouw vakgebied.
  • Op communicatievlak ben je sterk. Dit komt onder andere tot uiting in jouw prettige manier van leidinggeven en samenwerken, in de plannen die je schrijft en de adviezen die je uitbrengt.
  • Je kiest er bewust voor om in het onderwijs te gaan werken. Ervaring in het onderwijs is een pre.
  • Je hebt kennis en ervaring met projectmatig werken en het verbeteren van processen of je bent bereid je daarin verder te bekwamen.

Jouw werkplek

Het Etty Hillesum Lyceum verzorgt voor Deventer en omstreken een breed aanbod voortgezet onderwijs: praktijkonderwijs, geïntegreerd en breed opgezet vmbo met leerwegondersteunend onderwijs, havo en vwo (atheneum en gymnasium). Het onderwijs aan 4.700 leerlingen wordt gegeven op zes locaties in Deventer. Er werken in totaal 520 medewerkers.

De teams waaraan je leidinggeeft bevinden zich op deze locaties.

Ons aanbod

Wat ons betreft kun je zo spoedig mogelijk beginnen, maar we zijn hierin wel flexibel. We overleggen graag de mogelijkheden met je.

Het betreft een parttime functie van 0,8 fte die bij gebleken geschiktheid uitzicht biedt op een vast dienstverband. Conform de CAO VO ontvang je een salaris van maximaal 3.916 euro bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 9).

Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering, is er een uitstekende pensioenregeling, 8% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding, korting op de premie ziektekostenverzekering en een laptop voor gebruik op school en thuis. 

Het Etty Hillesum Lyceum maakt deel uit van Stichting Carmelcollege. Werken bij Carmel betekent werken bij een werkgever met een aantrekkelijk loopbaanbeleid.

Meer weten?

Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij: de heer Rob Olde Meule, hoofd bedrijfsvoering, bereikbaar op telefoonnummer 06 - 41 72 31 42.

Dit is mijn baan!

Ben je enthousiast geworden? Wij ontvangen jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 7 november 2021.

Bij voldoende reacties wordt de vacature offline gehaald en is het niet meer mogelijk te reageren.

Vervolgprocedure
De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 16 november 2021. Vanuit die gesprekken worden maximaal twee kandidaten doorgeleid naar de benoemingsadviescommissie (BAC). Deze gesprekken zijn gepland op dinsdag 23 november 2021.

Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We vragen je om rekening te houden met deze data.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.

Geboden wordt

Maximaal 3.916,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 9).

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Nederland Onderwijs Vacature

Nederland Onderwijs Vacature is dé vacaturebank in het onderwijs.
 
Die ene vacature in jouw branche of juist bij jou in de buurt? Bij Nederland Onderwijs Vacature vind je hem gegarandeerd. Het is zeer eenvoudig om te zoeken in onze vacaturebank op regio, functierubriek, branche en nog veel meer.
 
Of je nu iets tijdelijks of iets voor lange tijd zoekt. Tussen onze vacatures is altijd een passende baan te vind...

Ik wil meer weten over Nederland Onderwijs Vacature
x

Indruk maken tijdens je sollicitatiegesprek om sneller die baan te krijgen?

Maak een account aan met zoekprofiel en krijg sollicitatietips over:
  1. Hoe maak ik indruk tijdens het sollicitatiegesprek?
  2. Hoe val ik op met mijn CV tussen alle andere kandidaten?
  3. Hoe schrijf ik een sterke motivatiebrief?
  4. Hoe laat ik Linkedin voor mij werken?

Office assistent die wat anders wil doen | Vanuit thuis

RecruitingFriends
Waar je wilt | Binnen je eigen netwerk  (0 km)
Logo RecruitingFriends