Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij

een enthousiaste, representatieve en proactieve persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit. Kun je goed prioriteiten stellen, grenzen bewaken en verbanden leggen. Is organiseren en plannen is helemaal jouw ding.

Dan zijn we op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Als bestuurssecretaresse ondersteun je één van onze wethouders. Je beheert de agenda, het post/mailverkeer en de telefoon, je zet vergaderstukken klaar in Ibabs.

Je handelt zoveel mogelijk zelfstandig zaken af. Dat betekent dat je een goede inschatting kunt maken van prioriteiten, weet wanneer je vragen in de organisatie uit moet zetten en onder alle omstandigheden het overzicht houdt. Jij ziet wat er moet gebeuren zonder dat daarom wordt gevraagd. Bij afwezigheid van collega’s ondersteun je ook de andere wethouders.

Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat binnen het team Communicatie en Bestuursondersteuning. Ook werk je nauw samen met de bestuursadviseur en de communicatieadviseurJe bespreekt samen bijvoorbeeld de agenda van de wethouder en aanvragen voor representatie-activiteiten (b.v. opening event of seminar, werkbezoeken).

Geboden wordt

Werken voor Lelystad

Lelystad is volop in ontwikkeling. Een veranderende samenleving, die andere eisen aan de overheid stelt, vraagt om een andere manier van organiseren. Vertrouwen geven en verantwoordelijkheid nemen zijn de uitgangspunten. We werken samen en we zijn betrokken. Je komt te werken in een stad waar de pioniersmentaliteit nog altijd heerst. Dit zie je ook terug in jouw werk.

Sterker nog, jij hebt directe invloed op hoe de organisatie overkomt op de inwoners en andere stakeholders van Lelystad. Je hebt dus een uitdagende baan, vol afwisseling in een jonge, energieke en open organisatie. We gaan veilig om met informatie. We werken samen, het is duidelijk en we zijn betrokken. 

Je krijgt hier de ruimte om jezelf te ontwikkelen met veel eigen verantwoordelijkheid en er is oog voor jouw talent.

We bieden een afwisselende en boeiende functie voor 36 uur per week. Het salaris is, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal schaal 7 (max. € 3.301,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur, conform salaristabel april 2022).

Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Van dit budget kun je bijvoorbeeld extra verlof kopen of een elektrische fiets, om de vele fietsbruggen in Lelystad eenvoudig te beklimmen.

Extra pluspunten:

  • Tijd- en plaatsonafhankelijk werken
  • Goede thuiswerkmogelijkheden, inclusief de middelen om dat thuis arboproof te kunnen doen
  • Een thuiswerkvergoeding
  • Een laptop en smartphone van de zaak
  • Een ABP-pensioen
  • Ontwikkelings- en opleidingskansen
  • Een informele werksfeer
  • Een verrassend vitaliteitsbeleid
  • NS-station of (betaalde) parkeergelegenheid op 2 minuten van het stadhuis

Profiel kandidaat

Team Communicatie en Bestuursondersteuning

Je maakt deel uit van het team Communicatie en Bestuursondersteuning. We zorgen voor alle interne en externe communicatie van de gemeente. En we adviseren het bestuur en de organisatie.

Dit vragen we van je

Je beschikt over een natuurlijk gevoel voor verhoudingen. Je bent servicegericht, attent, flexibel en je kunt goed omgaan met de vertrouwelijkheid die de functie met zich meebrengt. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. De wethouder kan blind op jou vertrouwen en weet gewoon dat het werk bij jou in goede handen is.

Daarnaast heb je ook:

  • mbo+-werk- en -denkniveau
  • recente ervaring in een soortgelijk functie, bijvoorbeeld als management assistent of directiesecretaresse
  • de mogelijkheid om in ieder geval de vrijdag te werken. Andere werkdagen zijn in overleg.

Meer informatie

Tot slot

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact met Irené Leloux, teamleider Communicatie en Bestuursondersteuning. Dat kan door te bellen naar 06 28 60 69 67. Of stuur een e-mail naar ai.leloux@lelystad.nl.

Hebben we je enthousiast gemaakt? Dan ontvangen we graag jouw motivatie. Graag uiterlijk woensdag 1 juni 2022. De datums voor de gesprekken hebben we al ingepland. Die vinden plaats op dinsdag 7 juni en donderdag 9 juni 2022.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Let op! mail vanuit de Gemeente Lelystad kan in je spambox terechtkomen.

Als je op ‘Solliciteer’ klikt, dan ontvang je binnen 10 minuten een automatische ontvangstbevestiging. Ontvang je deze niet (controleer ook je spambox), dan adviseren we je om je sollicitatie opnieuw in te dienen.

In verband met het digitale proces kunnen wij te laat, of op een andere wijze ingediende sollicitaties niet meenemen in de procedure

Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de benoemingsprocedure.

Synoniemen vacaturetitel

Bestuur Secretariaat

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Gemeente Lelystad


Bij gemeente Lelystad is er altijd wat te doen, het is dus hard werken, maar er is ook veel ruimte voor jouw ontwikkeling. We hebben uitgebreide opleidingsmogelijkheden, vakinhoudelijk of gericht op persoonlijke ontwikkeling. Je werkplek is een doorlopende leerplek. Met een wisselend vitaliteits- en inzetbaarheidsprogramma kun je op top niveau blijven presteren. We verwachten van jou dat je zelf investeert in je ontwikkeling en dat je actief insp...

Ik wil meer weten over Gemeente Lelystad
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.
Job alert maken
Maak een job alert voor 'bestuurssecretaresse'
en ontvang dagelijks vergelijkbare vacacatures per mail