Bestuurssecretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Werken voor Lelystad

Lelystad is volop in ontwikkeling. Een veranderende samenleving, die andere eisen aan de overheid stelt, vraagt om een andere manier van organiseren. Vertrouwen geven en verantwoordelijkheid nemen zijn de uitgangspunten. We werken samen en we zijn betrokken. Je komt te werken in een stad waar de pioniersmentaliteit nog altijd heerst. Dit zie je ook terug in jouw werk. Sterker nog, jij hebt directe invloed op hoe de organisatie overkomt op de inwoners en andere stakeholders van Lelystad. Je hebt dus een uitdagende baan, vol afwisseling in een jonge, energieke en open organisatie.

Wat ga je doen

Als bestuurssecretaresse ondersteun je één van onze wethouders. Je beheert de agenda, het post/mailverkeer en de telefoon en je zet vergaderstukken klaar in iBabs. Je handelt zoveel mogelijk zelfstandig zaken af. Dat betekent dat je een goede inschatting kunt maken van prioriteiten, weet wanneer je vragen in de organisatie uit moet zetten en onder alle omstandigheden het overzicht houdt. Jij ziet wat er moet gebeuren zonder dat daarom wordt gevraagd. Bij afwezigheid van collega’s ondersteun je ook de andere wethouders.

 Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat, dat bestaat (inclusief jou) uit 6 secretaresses. Ook werk je nauw samen met de bestuursadviseur en de communicatieadviseur. Je bespreekt samen bijvoorbeeld de agenda van de wethouder en aanvragen voor representatie-activiteiten (b.v. opening event of seminar, werkbezoeken).

Team Communicatie en Bestuursondersteuning

Het bestuurssecreatriaat maakt deel uit van het team Communicatie en Bestuursondersteuning. Wij zorgen voor alle interne en externe communicatie van de gemeente en we adviseren het bestuur en de organisatie.

Geboden wordt

Waarom jij voor ons moet kiezen?

Wij hechten veel waarde aan werkplezier en de juiste balans tussen werk-privé. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en er is oog voor jouw talent. Hiernaast bieden we je ook:

• een dienstverband voor 1 jaar, met als doel een vaste aanstelling;
• een contract voor 36 uur per week; 32 uur is bespreekbaar;
• het salaris is, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal schaal 7 (max. € 3.301 bij een fulltime dienstverband van 36 uur);
• 17,05% Individueel Keuze Budget bovenop je salaris;
• een goede reiskostenregeling;
• Laptop en smartphone;
• de mogelijkheid om hybride te werken;
• een thuiswerkvergoeding;
• aan- en verkoop van verlofuren;
• ouderschapsverlof: zowel betaald als onbetaald;
• opbouw van pensioen bij het ABP;
• uitgebreide ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden, want als jij groeit, groeien wij ook. 

Profiel kandidaat

Als bestuurssecretaresse...

ben je een enthousiaste, representatieve en proactieve persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit. Je kunt goed prioriteiten stellen, grenzen bewaken en verbanden leggen. Je beschikt over een natuurlijk gevoel voor verhoudingen. Je bent servicegericht, attent, flexibel en je kunt goed omgaan met de vertrouwelijkheid die de functie met zich meebrengt. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Organiseren en plannen is helemaal jouw ding. De wethouder kan blind op jou vertrouwen en weet gewoon dat het werk bij jou in goede handen is. 

 Daarnaast heb je ook:

• mbo+-werk- en -denkniveau;
• recente ervaring in een soortgelijk functie, bijvoorbeeld als managementassistent of directiesecretaresse.

 De werkdagen zijn in overleg te bepalen maar de woensdag en vrijdag staan vast.

Meer informatie

Tot slot

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Monique Clarisse, teamleider Communicatie en Bestuursondersteuning. Dat kan door te bellen naar 06-51588268. Of stuur een e-mail naar mj.clarisse@lelystad.nl. Heb je vragen over de werkzaamheden? Neem dan contact op met één van je nieuwe collega’s bestuurssecretaresse Linda Bisschop: 06-25722405.

 Hebben we je enthousiast gemaakt en wil je liever meteen solliciteren? Doe dat dan zo snel mogelijk, want zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature.

  Let op: e-mail vanuit de gemeente Lelystad kan in je spambox terechtkomen.

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.