Assistent Docentenmanagement

Taken en verantwoordelijkheden

Jij vindt het leuk om ondersteunend bezig te zijn, samen met een hecht team. Je bent servicegericht en je bent graag het eerste aanspreekpunt.

Dit zijn je werkzaamheden

Als Assistent Docentenmanagement draag jij zorg voor een zorgvuldige docentenadministratie. Je biedt algemene ondersteuning van de afdeling en behandelt de vragen van de freelance docenten en trainingen. Daarnaast heb je de volgende werkzaamheden:
•    Controleren van de declaraties en facturen van de docenten/ trainers en het signaleren van afwijkingen;
•    Ondersteunen bij de afhandeling van eenvoudige klachten van en over docenten/ trainers;
•    De ‘zwaardere’ klachten worden samen met de docentencoördinator behandeld;
•    Zelfstandig behandelen van inkomende post, e-mail en telefoon;
•    Ondersteunen van de afdeling bij het organiseren van docentenbijeenkomsten en basisprogramma’s

Ons aanbod

Het belangrijkste: leren en groeien. Al onze collega’s mogen gratis opleidingen en trainingen uit ons eigen aanbod volgen. En doorgroeien is bij ons de norm: veel collega’s bouwen intern bij ons hun carrière uit. Verder mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden:
•    Als Assistent Docentenmanagement ontvang je een bruto salaris van € 1934 - € 2200 per maand voor 40 uur per week. Bij het inschalen kijken we naar jouw werkervaring, competenties en de verhoudingen binnen het team.
•    Een jaarcontract met de intentie om daarna over te gaan op een vast contract.
•    Centraal gelegen werkplek, gemakkelijk te bereiken met OV of eigen vervoer.
•    Een vergoeding voor je reiskosten.
•    Een mooi bedrijfsrestaurant met een uitgebreide keuze voor de lunch.
•    Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.
•    Op kantoor zorgen wij voor een gezonde werkplek, thuis richt je ‘m goed in met ons thuiswerkbudget.
•    Een bonus van € 500,- netto, wanneer je een nieuwe collega aanbrengt.

Ons aanbod

Deze functie valt in schaal 3 onder de arbeidsvoorwaarden van Salta Group. We willen je vragen om bij een interne sollicitatie je leidinggevende te informeren over je voornemen te solliciteren.

Jouw profiel

Voor de functie van Assistent Docentenmanagement zie je de uitdaging in repeterende werkzaamheden; je blijft geconcentreerd en nauwkeurig. Daarnaast worden wij blij van:
•    Accuratesse
•    Gevoel voor het bouwen en onderbouwen van relatienetwerken
•    Communicatieve skills, in woord en geschrift

Een referentiecheck en een online assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. 

#LI-MB2
 

De organisatie

We waren al ambitieus toen we in 1996 begonnen en dat zijn we nog steeds. Het is onze missie om werkend Nederland naar een hoger plan te brengen en jongeren voor te bereiden op een succesvolle toekomst. Wij motiveren, stimuleren en faciliteren (toekomstige) werkenden zodat ze hun leven lang kunnen blijven doorleren. Dat geldt ook voor onze eigen medewerkers. Heel logisch, vinden wij. Je kunt nog zo ambitieus en succesvol zijn, zonder werkplezier is het niet de moeite waard. Daarom hebben we altijd bewust gebouwd aan een werkcultuur waar het prettig toeven is. Waardoor een aangename wisselwerking ontstaat tussen ons en nieuwe mensen die zich bij ons aansluiten.