Archiefmedewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Servicecentrum MER

De Midden-Limburgse gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen hebben samen het Servicecentrum MER opgericht. Het Servicecentrum MER ontwikkelt zich ín de regio tot een krachtige uitvoeringspartner. Dat vraagt om een slagvaardige organisatie met professionele en vooral ondernemende medewerkers. De organisatie bestaat uit de teams Financiën, HRM, Informatisering, Omgevingsdienst en Sociaal Domein.

Het team informatisering omvat de clusters:

• Informatiebeheer;
• Informatiebeveiliging en Privacy;
• Informatiemanagement en
• ICT

We zoeken in het team Informatisering voor het cluster informatiebeheer uitbreiding voor de functie van:

                                                              Archiefmedewerker
                                                                 36 uur per week

Als medewerker van het cluster informatiebeheer ben je onderdeel van een vakgebied dat door een digitale transitie gaat. Digitale dossiervorming en zaakgericht werken zijn je niet vreemd. Je hebt oog voor de kwaliteit van de (digitale) informatievoorziening en een servicegerichte instelling naar interne en externe klanten.

Je werkt nauw samen binnen het cluster waar de post- en archiefprocessen van alle vier organisaties  meer-en-meer digitaal verwerkt en beheerd worden .

Wat ga je doen?

• Je geeft mede invulling aan de correcte archivering en vernietiging van voornamelijk digitale documenten;
• Je bent behulpzaam bij opvragingen/ informatieverzoeken van voornamelijk digitale documenten;
• Andere voorkomende informatiebeheer en/of archiefwerkzaamheden.

Geboden wordt

Arbeidsvoorwaarden

Deze vacature betreft een structurele functie. We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar. Voor deze functie bedraagt het salaris maximaal € 3.612,00 bruto per maand (functieschaal 7 cao SGO). Daarnaast bouw je maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) op ter waarde van 17,05% van het salaris

Het Servicecentrum MER biedt onder andere een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief; flexibele werktijden; een vergoeding voor woon-werkverkeer; een bijdrage in de ziektekostenverzekering; een fijne werkomgeving en ontwikkelingsmogelijkheden. Tevens ontvang je een telefoon en laptop ter beschikking.

Integriteit is een van de belangrijke speerpunten binnen onze organisatie. Daarom is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een voorwaarde bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst.

Profiel kandidaat

Wat breng je mee?

• Je beschikt bij voorkeur over een (afgeronde) opleiding op het gebied van informatie- en/of archiefbeheer;
• Je beschikt bij voorkeur over werkervaring op het gebied van informatie- en/of archiefbeheer;
• Je weet je weg te vinden in een complex digitaal landschap;
• Je bent een teamplayer die samen met collega’s de uitdagingen op het gebied van de digitale documentaire informatievoorziening durft aan te pakken;
• Je voelt de gezamenlijke verantwoordelijkheid en het belang van een adequate  informatievoorziening;
• Je bent bekend met bestuurlijke- en ambtelijke processen binnen een gemeentelijke organisatie, wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, enzovoorts;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, een representatief voorkomen en bent flexibel, proactief, gericht op samenwerking.

Meer informatie

Kom eerst eens op de koffie

Word jij enthousiast over bovenstaande omschrijving, kom dan eerst bij ons op de koffie! We praten je op een informele manier bij over de vacature en jij vertelt wat over jezelf. Voor jou is dit dé gelegenheid om een indruk te krijgen van je directe collega’s, de vacature en je werkomgeving. En wij krijgen een indruk van jou. Zijn we na afloop van het gesprek allebei enthousiast, dan gaan we de sollicitatieprocedure in. Om een koffiegesprek te plannen kun je contact opnemen met Ralph Knol, coördinator informatiebeheer via telefoonnummer 06-11 37 44 77.

Sollicitatie en procedure

Wil je solliciteren?

Zie je deze baan zitten? Reageer dan vóór 15 oktober via Archiefmedewerker (igom.nl). We nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnenkomen via IGOM.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ralph Knol, coördinator informatiebeheer via telefoonnummer 06-11 37 44 77. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij  de servicedesk HRM via telefoonnummer 0475-25 53 55.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan de interne kandidaat.