Taken en verantwoordelijkheden

Kom jij werken op Het Baarnsch Lyceum?
Ben jij iemand die energie krijgt van het oplossen van applicatievraagstukken?
Word jij blij van systemen die soepel draaien en gebruikers die dankzij jou prettig kunnen werken? Ben jij bereid en heb je interesse om betrokken te zijn bij roosterwerkzaamheden? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Wij zoeken z.s.m. een applicatiebeheerder Somtoday met interesse in roosterwerkzaamheden (0,6 fte)

Wie zijn wij?
Het Baarnsch Lyceum staat voor samen leren voor het leven. We bieden gelijke kansen voor iedereen om zich te ontwikkelen tot (wereld)burger en bij te dragen aan een vrije en duurzame samenleving.
Midden in de prachtige, groene en bosrijke omgeving van Baarn staat een modern gebouw waar het verleden en heden van meer dan 100 jaar onderwijs van Het Baarnsch Lyceum duidelijk zichtbaar zijn. Het Baarnsch Lyceum is een zelfstandige en ambitieuze, soms een eigenwijze, relatief kleine school met ongeveer 1100 leerlingen die de leerrichting havo, atheneum of gymnasium volgen. Het is een compacte school die duurzaamheid hoog op de agenda heeft staan, bekend is vanwege zijn internationale betrekkingen en voorzien is van goede basisbehoeften om het werk zo prettig mogelijk te kunnen uitvoeren. Het is ook een school waarin leerlingen en medewerkers veel ruimte krijgen om initiatief te tonen en het onderwijs te verrijken. Maatwerk voor leerlingen en medewerkers is een van onze pijlers.

Wat houdt je werk in?
Je werkt intensief samen met de roostermakers en ondersteunt docenten, leerlingen en ouders. Als applicatiebeheerder zorg je ervoor dat gebruikers zonder problemen met Somtoday kunnen werken. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het aanmaken van opleidingen, het opbouwen en onderhouden van de cijferstructuur, het verwerken van mutaties en vakkenpakketten, en het doorvoeren van relevante wijzigingen op verzoek van de schoolleiding. Daarnaast draag je zorg voor het overzetten van alle benodigde gegevens voor de start van het nieuwe schooljaar. Het opstellen van rapportages behoort eveneens tot je taken, net als het beheren van de autorisaties in Somtoday. Ook het beheer van andere applicaties, zoals Leerlinq, valt binnen jouw takenpakket.

Wat verwachten wij van jou?
Je bent flexibel en je denkt mee;

je hebt ervaring in het beheer en de softwarekennis van Somtoday binnen het onderwijs of je bent in staat je nieuwe softwarepakketten snel eigen te maken;
je bent in staat zelfstandig een database in te richten en te onderhouden;
je bent in staat om een adviserende rol aan te nemen om administratieve handelingen binnen onze schoolorganisatie te kunnen verbeteren;
je beschikt over zowel goede mondelinge- als schriftelijke vaardigheden;
je werkt planmatig en stelt deadlines;
je bent nauwkeurig en oplossingsgericht;
je bent integer, sociaal en klantgericht;
je beschikt over minimaal een mbo 4/ HBO werk- en denkniveau;
kennis van het roosterprogramma Zermelo is een mooie meerwaarde;
je bent in ieder geval beschikbaar op de maandag en donderdag.

Waarom is Het Baarnsch Lyceum een aantrekkelijke werkplek?
Het gaat om een leuke en afwisselende functie, die in schaal 7 van de CAO VO gewaardeerd wordt. Op den duur zijn er mogelijkheden om door te groeien naar salarisschaal 8 van de CAO VO. Je tijdelijke contract start in overleg voor de duur van 1 jaar en bij goed functioneren is er uitzicht op een vaste benoeming.
We vinden het belangrijk dat onze medewerkers een fijne werkplek hebben in een omgeving waar je je veilig voelt. Doordat Het Baarnsch Lyceum een compacte school is, zijn er korte lijnen en is er veel ruimte om te innoveren, te ondernemen en te exploreren. Nieuwe medewerkers worden intensief begeleid door interne coaches en er wordt veel geïnvesteerd in professionalisering.