Wij vragen

0 - 40 uur
Reguliere baan

Taken en verantwoordelijkheden

Wil jij bijdragen aan de professionalisering van de OR? Ben jij een organisatietalent en haal jij werkplezier uit het ont-zorgen, ondersteunen, voorbereiden, plannen en organiseren van o.a. vergaderingen en afspraken? Haal jij energie uit werken in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is? Waar voldoende uitdagingen liggen die vragen om een helicopterview en oplossingsgerichte blik. Dan zoeken wij jou!


Dit houdt je werk in:

Als ambtelijk secretaris werk je samen met het dagelijks bestuur en de leden van de OR .
Je fungeert als rechterhand van het dagelijks bestuur, waar je je richt op ondersteuning op secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk gebied. Jouw doel is om ondersteuning en advisering te bieden aan het dagelijks bestuur en de onderdeelcommissies zodat zij hun werk zo efficiënt en effectief mogelijk kunnen doen.

Werkzaamheden zijn:

  • Organiseren vergaderen en inplannen afspraken (OR, Overleg- en commissievergaderingen)
  • Je signaleert knelpunten in het werkproces en onderneemt gevraagd en ongevraagd actie;
  • Je notuleert bij vergaderingen en commissies en draagt zorg voor de uitwerking van de notulen en de daarbij eventueel behorende actie en/of besluitlijsten;
  • Verzorgen diverse correspondentie;
  • Beheren OR Archief, verstrekken benodigde documentatie en zorgen voor efficiënt secretariaat;
  • Bewaken naleving procedures en wetgeving;
  • Verzamelen informatie omtrent regelingen binnen WOR en de CAO en heeft adviesfunctie hierin;
  • Eerste aanspreekpunt van de OR;
  • Onderhouden netwerken intern/ extern.

 Een veelzijdige functie waarin veel zelfstandigheid gevraagd wordt en waar je eigen inbreng zeker wordt gewaardeerd.

Rijnlands werken

Archipel is een maatschappelijke organisatie. We hebben een kloppend hart voor ouderen en jongere mensen met een langdurige ziekte. Onze relaties noemen ons vernieuwend. Archipel wil écht van waarde zijn voor cliënten, medewerkers en vrijwilligers. Daarom vinden we eigen regie zo belangrijk. Wanneer de interne dienstverlening betrouwbaar en professioneel is, kun je als medewerker optimaal tijd aan cliënten besteden. Binnen en buiten Archipel is veel waardering voor onze kernwaarden. Ze wijzen ons de weg bij wat we doen en helpen ons dus ook onze koers te bepalen. We zijn ervan overtuigd, dat de keuze voor eigen regie van cliënten en medewerkers de juiste is. Dit zijn onze kernwaardes:

  • Verantwoordelijkheid nemen en delen;
  • Vertrouwen en betrouwbaarheid;
  • Vakmanschap en vrijheid.

Archipel gaat dit de komende jaren verder uitbouwen met accent op de brede betekenis van de VVT-organisatie in de regio Eindhoven voor ouderen. Archipel kiest voor samenwerking en gaat maatschappelijke thema’s samen met de collega organisaties in de VVT uitwerken.


Dit verwachten we van jou:

  • Kennis op MBO-4 niveau aangevuld met een scholing ambtelijk secretaris of bereidheid deze te volgend aangevuld met enkele jaren ervaring;
  • Kennis van wet- en regelgeving;
  • Zelfstandig, accuraat en initiatiefrijk;
  • Sparring partner;
  • Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
  • Tact, goed kunnen luisteren en een dienstverlenende houding;
  • Doorzettingsvermogen en een flexibele instelling;
  • Beschikbaarheid op de donderdagen is een must rest is in overleg.

Interesse:

Onze huidige ambtelijk secretaris heeft een nieuwe stap gemaakt binnen de organisatie en wij zijn op zoek naar haar opvolger/ster. Interesse? Dan maken we graag kennis met jou! Je kunt tot 6 oktober a.s. solliciteren via onderstaande link. Heb je nog vragen over de vacature of over de procedure? Neem dan contact op met Milka van de Kerkhof  via 040-2654822 of via Milka.van.de.Kerkhof@archipelzorggroep.nl.


Dit krijg je van ons:

Een afwisselende en uitdagende baan binnen een ambitieuze, innovatieve organisatie die graag voorop loopt in de markt. Wij werken met 80 zelfsturende teams. Onze organisatie bestaat uit 2100 medewerkers, 1200 vrijwilligers en 180 leerlingen. Daarnaast bieden wij jou een marktconform salaris volgens CAO VVT, FWG 45 (€ 2.863,68 - € 3.471,49) en prima secundaire arbeidsvoorwaarden. 


https://youtu.be/LXxSIHvt9Iw

Job alert maken

Maak een job alert voor 'secretaris' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacacatures per mail
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Archipel Zorggroep


Archipel is een zorgorganisatie gericht op zorg, welzijn en wonen. Zij biedt verzorging en verpleging op verschillende locaties in Eindhoven en omgeving vanuit de diepe overtuiging dat de cliënt de regie over zijn eigen leven moet kunnen blijven voeren, ook als hulp en ondersteuning van anderen nodig is. Om de daarbij behorende verantwoordelijkheden en initiatieven te kunnen nemen heb je rui...

Ik wil meer weten over Archipel Zorggroep
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.