AFDELINGSHOOFD STUDIE-EN STUDENTENADMINISTRATIE - Aeres

Logo Nederland Onderwijs Vacature
Nederland Onderwijs Vacature
Ede

Taken en verantwoordelijkheden

Bedrijfsprofiel
De Aeres Groep is een breed, veelzijdig kennisinstituut binnen de sector voor voedsel, leefomgeving en groen. De Aeres Groep verzorgt regulier onderwijs (PrO, VMBO, MBO, HBO), praktijkleren, commerciële diensten en praktijkonderzoek. De Aeres Groep heeft 1.100 medewerkers, 8.500 leerlingen en studenten en jaarlijks volgen nog eens vele duizenden volwassenen een training of cursus. 
AFDELINGSHOOFD STUDIE-EN STUDENTENADMINISTRATIE
Voor 1.0 fte
Vacaturenummer 18300
VU onderdeel: Extern

Ben je een verbinder, een van nature gepassioneerde leider met kennis van administratieve en logistieke processen en heb je affiniteit met studenten en het onderwijs? 
Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) naar de functie van: 

AFDELINGSHOOFD STUDIE-EN STUDENTENADMINISTRATIE 

Locatie: AMSTERDAM
Uren per week: 38 uur

Functieomschrijving
Met een eigen visie ben je in staat om op tactisch niveau te opereren en een vertaalslag te maken naar de operatie. De dynamiek van deze functie maakt dat je in staat moet zijn om snel te schakelen en (doordacht) oplossingsgericht te handelen. Daarbij verlies je het studentbelang versus organisatiebelang niet uit het oog. 
Je persoonlijkheid maakt dat je in staat bent draagvlak te creëren voor vernieuwingen en verbeteringen in een omgeving waarbij je afhankelijk bent van andere eenheden. Tevens ben je een people-manager en goede netwerker. In deze rol maak je deel uit van het managementteam. Hiërarchisch val je direct onder de directeur Student- en Onderwijszaken. 

Jouw taken?

  • leidinggeven aan de afdeling
  • verantwoordelijk voor een groot aantal onderwijslogistieke processen en communicatie daarover met studenten
  • verantwoordelijk voor de externe bekostiging van ingeschreven studenten en behaalde diploma’s
  • optimaliseren van de dienstverlening naar studenten door intensieve samenwerking met faculteiten, diensten en andere universiteiten
  • actief vertegenwoordigen van de VU in landelijke overlegorganen met o.a. DUO, Studielink, universiteiten en hogescholen

Competenties
Voor de functie zien we graag de volgende competenties:
  • (verbindend/coachend) leiderschap
  • overtuigingskracht
  • organisatiesensitiviteit(oplossingsgericht) sturen op resultaat

Functie-eisen
  • afgeronde HBO/WO opleiding
  • ten minste 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • kennis en ervaring in het aansturen, motiveren en stimuleren van een groep medewerkers
  • communicatief vaardig in de Nederlandse en de Engelse taal (schriftelijk en mondeling)
  • affiniteit met processen en systemen
  • in de periode van 15 augustus – 7 september is er geen mogelijkheid om verlof op te nemen

Wat bieden wij?
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, en is minimaal € 4.911,- en maximaal € 5.978,- (schaal 13) bruto per maand op basis van een voltijds dienstverband conform UFO profiel (Afdelingshoofd 1). Dit betreft een functie voor ten minste 0,9 fte. 

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden. 
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP pensioenregeling
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor de uitruil van diverse arbeidsvoorwaarden

Over de VU
Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek. Dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele wetenschappelijke spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medisch. 

Aan de VU studeren ruim 23.000 studenten en werken ruim 4.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. 

Student- & Onderwijszaken
De dienst Student- & Onderwijszaken (SOZ) verleent diensten aan studenten en medewerkers van de VU. We zijn verantwoordelijk voor in- en uitschrijving van nationale en internationale studenten, en regelen huisvesting voor internationale studenten en wetenschappers. We dragen bij aan de ontwikkeling van onderscheidend onderwijsbeleid, ondersteunen en evalueren de onderwijsuitvoering en -logistiek (van in- tot uitstroom). We dragen ook zorg voor VU-studenten, die begeleiding nodig hebben. Onze ambitie is een uitstekende, transparante en efficiënte dienstverlening voor studenten en medewerkers. 
Werken bij SOZ is werken in het hart van de VU. Je bent bij veel centrale processen in de VU betrokken en werkt nauw samen met de diverse faculteiten en hun medewerkers. Bij SOZ werken ruim 200 medewerkers, verdeeld over zeven afdelingen: Directie, Studie- en Studentadministratie (SSA), Centrale Studentbegeleiding (CSB), Onderwijsbeleid, Kwaliteitszorg en Procesregie (OKP), International Office (IO), Sportcentrum VU en Cultuurcentrum Griffioen. 

Studie-en Studentenadministratie
De afdeling Studie- en Studentenadministratie (SSA) - met ca. 23 medewerkers - bestaat uit de Studentenadministratie (7 fte) en de Studentenbalie (7 fte). Deze teams worden ieder aangestuurd door een teamleider.
De Studentenadministratie verzorgt de administratie t.b.v. van de in- en uitschrijving van studenten, het innen van collegegeld en het maken van diploma’s. Daarnaast levert de afdeling (digitaal) gegevens aan voor de externe bekostiging aan DUO. 
Bij de Studentenbalie kunnen studenten terecht met studie gerelateerde vragen over (her)inschrijving, toelating, matching, selectie, collegegeld, intekenen onderwijs, roosters, resultaten en examens. De medewerkers zorgen daarnaast voor de doorverwijzing van vragen naar faculteiten en andere diensten. De medewerkers moeten goed geïnformeerd zijn over de landelijke wet- en regelgeving, de door de VU opgestelde procedures en regelingen en kunnen hier uitleg over geven. 

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus. 

Solliciteren? 
Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan een e-mail met jouw curriculum vitae en motivatiebrief vóór 23 september 2018 onder vermelding van vacaturenummer 18300 t.a.v. 

Naam: drs. H.G. (Erna) Klein Ikkink 
Functie: Directeur Student-en Onderwijszaken 
E-mail: sollicitatie.dsz@vu.nl 

Solliciteren kan ook via de ''Solliciteer'' button.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Vragen?
Voor vragen omtrent de vacature kun je eveneens contact opnemen met Erna Klein Ikkink: 

E-mail: h.g.kleinikkink@vu.nl
Telefoon: 020 5985051 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu Verstuur vacature via e-mail Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Nederland Onderwijs Vacature

Nederland Onderwijs Vacature is dé vacaturebank in het onderwijs.
 
Die ene vacature in jouw branche of juist bij jou in de buurt? Bij Nederland Onderwijs Vacature vind je hem gegarandeerd. Het is zeer eenvoudig om te zoeken in onze vacaturebank op regio, functierubriek, branche en nog veel meer.
 
Of je nu iets tijdelijks of iets voor lange tijd zoekt. Tussen onze vacatures is altijd een passende baan te vind...

Ik wil meer weten over Nederland Onderwijs Vacature

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen