Taken en verantwoordelijkheden
Als adviseur digitale duurzaamheid ben jij dé expert die de digitale archieven van de gemeente Alphen aan den Rijn duurzaam toegankelijk maakt en houdt. Je werkt op het dynamische snijvlak van business, archief en ICT en speelt een cruciale rol in de aanbesteding en implementatie van het e-depot. In samenwerking met onder andere de informatieadviseurs en de gemeentearchivaris vertaal je gebruikersbehoeften naar werkbare oplossingen en geef je richting aan het beheer van digitale informatie. Je kijkt vooruit naar technologische innovaties en draagt bij aan vraagstukken rondom openbaarheid en privacy. Met jouw expertise zorg je ervoor dat de gemeente en haar bijna 120.000 inwoners optimaal profiteren van goed beheerde, toegankelijke en toekomstbestendige archivering. Daar ben je trots op, want je levert een belangrijke bijdrage aan onze hele gemeente en onze (toekomstige) bewoners. Hiernaast ben je concreet bezig met het volgende: - Inrichten, beheren en waarborgen van de veiligheid en integriteit van het e-depot met raadpleegfunctionaliteit. - Migreren, koppelen en verrijken van digitale informatie, en zorgen voor een gestructureerd geheel met behulp van geavanceerde softwaretools. - Bewaken van de processen en voorwaarden voor het opnemen van archieven en collecties in het E-depot, en het opstellen van werkinstructies. - Analyseren van preserveringsrapportages en uitvoeren van validatie- en integriteitscontroles om de toegankelijkheid en veiligheid van de digitale archieven te waarborgen. - Volgen van externe ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer en deze vertalen naar innovatieve en bruikbare beleidsvoorstellen voor het beheer van digitale archieven.