Taken en verantwoordelijkheden

Als administratief assistent ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en verwerken van gegevens en ondersteun je de projectmanager bij de financiële monitoring. Er lopen meerdere projecten tegelijk, dus er wordt continu een beroep gedaan op jouw flexibiliteit. Met jouw proactieve houding ondersteun je het volledige administratieve proces. Jij bent secuur en accuraat en hebt aan een half woord genoeg, je voelt naadloos aan waar de prioriteiten liggen.

 

Je biedt structuur in projectrapportage, kijkt mee naar de algemene kosten en zorgt ervoor dat er niets over het hoofd wordt gezien. Je zorgt voor een zo hoog mogelijke kwaliteit binnen afgesproken tijd en budget en stemt alle disciplines tot in detail met elkaar af. Je stuurt bij, overlegt en neemt actie. Je geeft de voorkeur aan: korte lijnen, hard werken, een goede teamspirit en het bereiken van het beste resultaat.

 

Takenpakket

  • Invoeren van administratieve gegevens in geautomatiseerde systemen.
  • Aanmaken en controleren van werkorders t.b.v. projecten.
  • Opstellen van management informatie (voortgangsrapportage).
  • Controle op operationele processen en afwijkingen, bewaken doelstellingen.

Geboden wordt

Wij bieden:

  • een belangrijke functie in een groeiende organisatie
  • een informele, dynamische werkomgeving
  • een onmisbare schakel in onze bedrijfsprocessen
  • uitdaging en zelfstandigheid
  • CAO klein metaal (o.a. 25 verlofdagen en 13 adv-dagen)

 

Profiel kandidaat

Je hebt MBO werk- en denkniveau, een goede beheersing van Nederlands en werkervaring in een ondersteunende functie. Ook heb je een enorme dosis positieve energie en ben je niet snel uit balans te brengen als de dag anders verloopt dan je van tevoren had gedacht. Je kunt je beroepen op een leergierige, gemotiveerde en enthousiaste instelling en bent inventief bij het oplossen van dagelijkse praktische problemen. Verder ben je computervaardig (Word, Excel, Outlook) en pikt nieuwe systemen snel op. Ervaring met het systeem ‘InstallWorks’ kan je een voorsprong geven op andere kandidaten.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

financieel, administratie, assistent, techniek

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: I-Projects

I-Projects B.V. is een Nederlands onderdeel van Solutions 30, een toonaangevende leverancier van DOS-diensten (digitale uitbestede ondersteuningsdiensten) in Europa. Met meer dan 10.000 servicemonteurs biedt het bedrijf installatie- en assistentiediensten aan zijn klanten in heel Europa en behandelt het meer dan 60.000 servicebezoeken per dag. Solutions 30 bestrijkt momenteel acht Europese landen: België, Frankrijk, Duitsland, Italië, Luxe...

Ik wil meer weten over I-Projects
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.
Job alert maken
Maak een job alert voor 'facturatiedienst'
en ontvang dagelijks vergelijkbare vacacatures per mail