Administratief medewerker Aviation

Taken en verantwoordelijkheden

In deze functie richt je je volledig op het verwerken van opleidingsgegevens, facturatie, beantwoordt je eerstelijns vragen over het trainingsaanbod en draag je (mede) zorg voor de planning, inschrijving en opvolging van de trainingen. Daarbij zorg je voor de volledigheid, juistheid en actualiteit van klant-, medewerkers- en opleidingsgegevens in de daarvoor bestemde databestanden en communiceer je uiteraard met zowel onze medewerkers als onze interne organisatie over opleiding gerelateerde zaken. Geen dag is hetzelfde en jouw werk draagt direct bij aan een efficiëntere organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen.

Geboden wordt

• Een veelzijdige functie binnen een gedreven en leuk team
• Een Fulltime dienstverband van 40 uur per week (of 36 uur)
• Salaris, afhankelijk van ervaring, tot € 3000,- bruto per 4 weken
• 28 vakantie dagen (o.b.v. fulltime)
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling
• Een laptop en smartphone
• Een werkplek bij een toonaangevende organisatie in de beveiligingsbranche.
• Werken op een goed bereikbare locatie via OV op Schiphol, met een fijne werksfeer.

Profiel kandidaat

Je bent enthousiast, veelzijdig en meerdere taken tegelijk is voor jou een leuke uitdaging! 
Verder beschik je over:

• Je hebt een Mbo werk- en denkniveau en minimaal een MBO-4 diploma.
• Je hebt 1 tot 2 jaar werkervaring in een operationeel administratieve omgeving, binnen de Aviation sector is een pre.
• Het is tevens een pre, wanneer je de de beleidsregels voor het Nationale Opleidingsprogramma voor de Beveiliging van de Burgerluchtvaart (NOBB) kent, alsook het Nationaal Beveiligingsplan Burgerluchtvaart (NCASP);
• Je schakelt snel, bent analytisch sterk en maakt processen snel eigen.
• Je denkt mee over optimalisatie en gaat nauwkeurig te werk.
• Je vindt het leuk om je vast te bijten in administratieve structuren en houdt van orde en netheid.
• Je bent beschikbaar voor 36 tot 40 uur per week en werkt graag op kantoor.