Administratief Medewerker 24u/w

Logo HECTAS Facility Services West Nederland
HECTAS Facility Services West Nederland
Amsterdam

Taken en verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor het juist en tijdig verzamelen, controleren en verwerken van mutaties in de personeelsadministratie, urenverwerking en projectadministratie. Om dit te kunnen verwerken, worden er, zowel intern als extern, contacten onderhouden. Daarnaast ben je een centraal (aanspreek)punt in de regio.

Over HECTAS
HECTAS behoort in Nederland tot de top 10 van schoonmaakdienstverleners. Ons motto is: 'Met HECTAS meer MENS!' De kernwaarden van HECTAS: samenwerking, waardering, professionaliteit en innovatie. HECTAS werkt met mensen voor mensen aan een schone, prettige werk- en leefomgeving. Wij streven ernaar om de wensen van de opdrachtgever te vervullen op een professionele en innovatieve manier.

Profiel kandidaat

Takenpakket:

  • verwerken van mutaties van de projecten en personeelsadministratie;
  • aanmaken van managementrapportages;
  • het uitwerken van klantoffertes;
  • bewaken van debiteuren;
  • administratieve afwikkeling onderaannemers;
  • verantwoordelijk voor het bijhouden en archiveren van personeelsdossiers;
  • het uitvoeren van secretariële werkzaamheden;
  • het voeren van gesprekken met medewerkers;
  • verzorgen van correcte correspondentie;
  • ondersteuning bieden bij contractwisselingen: genereren en controleren van gegevens en toetsen aan de CAO regels;
  • genereren van gestandaardiseerde stuurinformatie en borgen van de eventuele vervolgacties.
Wat wij zoeken:
  • je bent daadkrachtig, flexibel, zeer dienstverlenend en service gericht;
  • je bent in staat altijd nauwkeurig te werken en toont initiatief;
  • je hebt een nauwkeurige en uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheid;
  • je hebt een opleiding op minimaal MBO+ niveau, bij voorkeur een (financieel) administratieve opleiding of een HRM opleiding;
  • je bezit basiskennis van HRM, Financiën, Microsoft Office pakket, Youforce, SAP, Atoss en hebt algemene kennis rondom computergebruik.

Geboden wordt

Wij bieden:

  • een uitdagende en inspirerende werkomgeving waar de mens centraal staat en ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling;
  • een no nonsens mentaliteit waarbij ondernemingsvrijheid, de korte lijnen en de open sfeer kenmerkend zijn voor de organisatie;
  • een functie voor 24 uur per week;
  • een marktconform salaris
  • 27 verlofdagen bij een fulltime dienstverband.

Meer informatie

Zie jij een match en lijkt het je leuk om het HECTAS-team te komen versterken? Schrijf dan een onderscheidende en overtuigend geschreven motivatiebrief en CV naar linda.bekebrede@hectas.nl of via www.hectas.nl t.a.v. Linda Bekebrede,
HR Adviseur.

Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met onze Bureaumanager Frans de Heer via 06-51532838.

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu Verstuur vacature via e-mail

Misschien passen deze vacatures ook bij jou

Secretaresse

CAOP
Den Haag
Logo CAOP