Weet altijd bij wie je solliciteert

Manager Finance en HR parttime 20 tot 24 uur per week

ICT Media
Vught

Bekijk vacature nogmaals

Ondersteunde bestand types: doc, docx, pdf, rtf, odt.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Manager Finance & HR heb je een zeer veelzijdige functie. Je bent zelfstandig en operationeel
verantwoordelijk voor zowel de boekhouding als een stuk personeelszaken binnen ICT Media. Daardoor heb je als het ware 2 takenpakketten:
 
Financiële taken:

Het zelfstandig uitvoeren en beheren van de volledige financiële administratie, o.a.

  • Het uitvoeren van het facturatieproces, inclusief handtekening/PO’s  hunten en debiteurenbeheer
  • Het uitvoeren van de crediteurenadministratie incl. goedkeurings- /po uitgifte proces
  • Klaarzetten van betalingen en overige bankzaken
  • Opstellen van diverse aangiften voor de belasting, zoals BTW en ICP aangiftes
  • Verantwoordelijk voor de voorbereidingen en controle op de loon- en salarisverwerking t.b.v. de externe loonadministrateur
  • Beheer en regie voeren over Exact Globe (ERP)
  • Beheer en regie voeren over Salesforce (CRM)
    • Ondersteunen salesmanagers bij invoeren orders in SF
    • Invoeren orderbonnen in SF
    • Opzetten van overzichten en rapportages in SF
  • Bewaken doorlooptijden offertes, controles uitvoeren op orders
  • Ondersteuning bieden aan salesmanagement op financieel gebied
  • Media ondersteuning:Alle voorkomende werkzaamheden betreffende abonnementenbeheer
    • Verzorgen en beheer van abonnementenregistratie
    • Aansturen van drukkerij en verzendhuis 
Het zelfstandig verzorgen van managementrapportages en adviseren
  • Verzorgen van managementinformatie, zoals begroting, maand- en jaarrapportages
  • Voorbereidingen verzorgen voor de externe accountant t.b.v. jaarrekening
  • Adviseren en toetsen van liquiditeiten- en debiteurenbeheer
  • Opstellen van cashflow statements
Overige
  • AVG
  • Aanspreekpunt voor automatisering welke is uitbesteedt aan onze automatiseerder 
HR taken:
  • Het uitvoeren en beheren van de HR-zaken
  • Opstellen en faciliteren van arbeidsovereenkomsten
  • Bijhouden van personeelsdossiers en verwerken van mutaties zoals vakantiedagen, declaraties, contracten, wagenpark, etc.
  • Aanspreekpunt binnen de organisatie met betrekking tot personeelszaken
  • Opstellen en faciliteren van arbeidsovereenkomsten
  • Contact onderhouden met verzuimverzekeraar

Profiel kandidaat

Voor de functie van Manager Finance & HR zijn we op zoek naar een pragmatisch ingestelde
kandidaat met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, die de directie op financieel en HR gebied kan adviseren en ondersteunen. Om de functie goed uit te kunnen oefenen zijn we op zoek naar een professional met de volgende competenties:
 

  • HBO werk en denkniveau, je bent in bezit van bijv. HEAO/SPD diploma
  • Tussen 5 en 10 jaar relevante ervaring (max.)
  • Ervaring met het zelfstandig voeren van een volledige boekhouding
  • Ervaring met en kennis van HR gerelateerde zaken
  • Feeling met automatisering
  • Kennis en ervaring met Exact Globe (ERP)
  • Kennis van het Saleforce (CRM) is een pre
  • Kennis van o.a. Microsoft en PowerPoint is een pre
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift, Engels is een pre
  • Je bent proactief, zelfstandig, communicatief, ondernemend, analytisch sterk en accuraat  
  • 20-24  uur per week beschikbaar
  • Woonachtig in de regio ‘s-Hertogenbosch

Geboden wordt

ICT Media bied je een verantwoordelijke rol binnen een kleine, prettige organisatie in een team van leuke collega’s. Salaris wordt geboden marktconform de aangeboden functie.

Organisatie:
ICT Media is een multimediaal bedrijf actief op het gebied van evenementen, media, research en educatie. Centraal in onze dienstverlening staan de Nederlandse CIO en IT-verantwoordelijken en hun organisaties. Dat alles doen we binnen de CIO-community met toonaangevende netwerk-evenementen, relevante content en vakinformatie om de toepassing van ICT binnen de moderne tech-economie op een hoger plan te brengen. Hoogtepunt is de jaarlijkse CIO Day die geen enkele Nederlandse CIO of IT-executive van betekenis wil missen. Binnen de Nederlandse ICT-industrie is ICT Media de absolute marktleider. Die sterke positie willen we graag verder uitbouwen. Om die reden zoeken wij gedreven mensen die helpen ons platform te versterken. ICT Media kenmerkt zich door een gedreven, informele en professionele cultuur en is op zoek naar een zelfstandige en professionele Manager Finance & HR voor onze ondernemende organisatie.
 

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.