Administratief Medewerker Mulder

Taken en verantwoordelijkheden

OMdat het jou leuk lijkt om samen met de collega’s uit het team Mulder Administratie alle administratief ondersteunende werkzaamheden rond de Mulderberoepen te verzorgen en zorg te dragen voor de administratieve herbeoordeling van kantonberoepen. 

Daarnaast vind je het leuk om samen met de collega’s uit het team de administratieve ondersteuning ten behoeve van de hoor gesprekken in Mulderzaken te verzorgen. Het team is op zoek naar 6 nieuwe collega’s voor de duur van één jaar. Lijkt dit je leuk? Lees dan verder!

Wat ga je doen?
In deze functie verricht je de administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de hoor gesprekken. Je kunt hierbij denken aan het opstellen van gespreksverslagen tijdens de hoor gesprekken op locatie of het schriftelijk inplannen van de burger of professioneel gemachtigde voor een hoorgesprek. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de tijdige en volledige registratie van dossiers en de controle hiervan. Zodra er iets ontbreekt, weet je waar je moet zijn om de gegevens op te vragen en vraag je deze op.

Je levert ook een bijdrage aan de dossiervorming, door relevante stukken toe te voegen en op verzoek aanvullende stukken op te vragen. Dit doe je met het doel dat de beoordelaar over een volledig dossier beschikt en daar een beslissing in kan nemen. Verder draag je zorg voor het aanmaken en uitwerken van documenten en het verzorgen van correspondentie en wikkel je binnenkomende vragen en -verzoeken af. Je kunt hierbij denken aan correspondentie richting betrokkenen of ketenpartners.

In het kader van het Mulder proces weet je administratieve prioriteiten te stellen, bewaak je termijnen, signaleer je onvolkomenheden en onderneem je hier passende actie op. Ook maak je nieuwe collega’s wegwijs in het Mulder proces. Daarnaast draag je zorg voor de administratieve afhandeling van huur- en kantonzaken. Het betreft  administratieve checks op reeds volledige dossiers en zodra er toch iets ontbreekt, weet je waar je moet zijn om de gegevens op te vragen en vraag je deze op of je weet naar welke afdeling het dossier moet voor verdere beoordeling.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een MBO niveau 4 diploma richting administratie;
• Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over sterk begrijpend leesvermogen; je kunt informatie uit (vaak uitgebreide) stukken snel en nauwkeurig interpreteren en blijft ook bij repeterende werkzaamheden scherp en zorgvuldig. Daarnaast lees je correspondentie en instructies secuur, zodat je niets over het hoofd ziet;
• Je bent flexibel en kunt wisselen tussen taken en meebewegen met veranderingen;
• Je kunt prima zelfstandig werken, wat niet betekent dat je een solist bent. Je bent onderdeel van een team en begrijpt dat de kwaliteit van ons werk ook wordt bepaald door samenwerking;
• Je kunt goed initiatief nemen, bijvoorbeeld door het doen van verbetervoorstellen in het kader van de werkprocessen; 
• Je bent resultaatgericht en richt jezelf in de dagelijkse uitvoering op het behalen van afgesproken doelen en resultaten.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Over de afdeling
Je komt te werken op de afdeling Mulder in team Mulder Administratie. Het team bestaat uit 2 teams met in totaal ongeveer 48 medewerkers. Lichte verkeersovertredingen worden meestal afgedaan met een 'Mulderbeschikking'. Als men het oneens is met een beschikking, kan beroep worden ingesteld bij de Officier van Justitie. Is men het oneens met het besluit van de Officier van Justitie op het beroep, dan kan men in beroep bij de kantonrechter. Het team Mulder Administratie verzorgt alle administratief ondersteunende werkzaamheden rond de Mulderberoepen en draagt zorg voor de administratieve herbeoordeling van kantonberoepen en huurzaken. Daarnaast verzorgt het team ook de administratieve ondersteuning ten behoeve van de hoorgesprekken in Mulderzaken.

Parket CVOM is het verkeersexpertisecentrum van het Openbaar Ministerie, waar handhaving van de verkeersregels en de kleine norm centraal staan. Met bijna 700 collega’s leveren we een essentiële bijdrage aan de verkeersveiligheid en het rechtvaardigheidsgevoel van iedereen die in Nederland woont, werkt of verblijft. We beoordelen meer dan 960.000 zaken per jaar, van Mulderberoepen (verkeersgedragingen) tot overtredingen (zoals alcohol in het verkeer). Parket CVOM is een jonge en dynamische werkomgeving, waar intensief wordt samengewerkt met de andere OM-onderdelen en ketenpartners. We delen onze kennis over verkeer met andere onderdelen van het Openbaar Ministerie, het Ministerie van Justitie en Veiligheid en de politie.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Salarisschaal 6 conform CAO Rijk (€ 2.866,04 - € 3.564,01);
• Het betreft en arbeidsovereenkomst voor één jaar;
• Wij zoeken iemand die minimaal 32 uur per week beschikbaar is;
• Je hoort 10 december of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek;
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 15 tot en met 17 december 2025; 
• Het opvragen van referenties kan nadrukkelijk onderdeel zijn van de procedure;
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag is noodzakelijk.

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Mustapha Ben el Haj (Teamleider) via telefoonnummer 06 – 21190627 of via e-mail m.ben.el.haj@om.nl

Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Liza Bardoel (HR Adviseur) via telefoonnummer 06 – 31139069 of via e-mail l.bardoel@om.nl of Roel Ambrosius (Recruitment Adviseur) via telefoonnummer via e-mail r.ambrosius@om.nl
 

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 03-12-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4589 via de knop solliciteer hieronder.