Managementassistent - Clusterhoofd HR

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Jouw rol in het hart van HR

Stel je een plek voor waar elke dag anders is. Een omgeving waar mensen hun werk pas goed kunnen doen als jij de lijnen strak houdt, overzicht creëert en zaken nét dat beetje slimmer organiseert. Dat is precies wat je doet als Managementassistent van het Clusterhoofd HR binnen de Koninklijke Marechaussee. De HR-organisatie van de KMar staat midden in de dynamiek van groei, verandering en professionalisering. Vanuit het cluster HR ondersteunen we alles wat te maken heeft met in-, door- en uitstroom, loopbanen, inzetbaarheid en de kwaliteit van het personeel.

In dat geheel ben jij degene die rust brengt. Die overzicht creëert. Jij ziet wat nodig is, soms voordat anderen het doorhebben. Je handelt zelfstandig, denkt vooruit en zorgt dat het Clusterhoofd zich kan richten op de organisatie, terwijl jij de ondersteuning scherp houdt.

Waar kom je terecht?

Je werkt binnen de Staf Koninklijke Marechaussee, bij de Directie Human Resources & Bedrijfsvoering. Binnen het cluster HR werk je nauw samen met vijf inhoudelijke secties en ondersteun je de brede HR keten in diverse overleggen. Het team is professioneel, betrokken en pakt integraal complexe vraagstukken op. Je fungeert als vertrouwenspersoon, organisator en eerste vraagbaak voor het Clusterhoofd. Je beweegt mee met de dynamiek van de dag, maar verliest nooit het grotere geheel uit het oog.

Hoe jouw dag eruit kan zien
Je start de dag met een blik op de agenda. Wat lijkt op een rustige ochtend, verandert soms binnen enkele minuten in een volle puzzel. Maar jij weet precies hoe je die puzzel legt: je schuift, belt, stemt af en zorgt dat niemand iets mist. Tussendoor beheer je de mailbox. Je filtert, prioriteert en zorgt dat alleen de zaken die ertoe doen bij het Clusterhoofd landen. Je vraagt door waar nodig en aarzelt niet om te benoemen wanneer iets ontbreekt of onduidelijk is. 

Later op de dag bereid je een overleg voor. Je verzamelt stukken, zet lijnen uit en noteert tijdens het overleg afspraken die helder en uitvoerbaar zijn. Wanneer iets blijft liggen, ben jij degene die dat ziet en opvolging regelt.

Wat jij meebrengt

Je werkt graag zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor jouw werk. Je begrijpt hoe een grote organisatie functioneert en beweegt soepel mee binnen een omgeving met verschillende belangen. Je communiceert helder, bent sterk in plannen en prioriteren en hebt een scherp oog voor detail. Je bent servicegericht, maar niet afwachtend. Je durft je rol te pakken en te zeggen wat nodig is.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo-4 werk- en denkniveau
• Ervaring als (directie)secretaresse, managementassistent of administratief ondersteuner — vereist
• Ervaring met agendabeheer en e-mailafhandeling
• Vaardigheid met Outlook, Teams, Word en bij voorkeur SharePoint
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Beschikbaarheid van 32 tot 38 uur per week

Wat deze functie jou biedt
Je krijgt een rol met impact. Je ziet direct resultaat van je werk en werkt in een organisatie die ertoe doet. Je wordt binnen het cluster gezien als een waardevolle professional.

Je kunt rekenen op:

• Salaris volgens schaal 6 (€2.919 – €3.847 bruto per maand bij fulltime)
• Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 16%
• 8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering
• Pensioen via ABP
• Reiskostenvergoeding en mogelijk een voordelig OV-abonnement
• Hybride werkmogelijkheden – wel 3 dagen op kantoor
• Opleidings- en ontwikkelkansen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur;
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn;
• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van deselectieprocedure;
• Een assessment en/of een (schrijf) opdracht kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Ditis een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserlandhet recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Eenvergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uitZwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Defensie is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. 

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marc Bosman - Adviseur Werving & Selectie
m.bosman.09@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: