Wij vragen

24 uur
MBO
Reguliere baan
Je hebt een passie voor vitaliteit en preventie.

Wij bieden

min € 2362,00 – max € 2953,00
Standaard 25 vrije dagen (fulltime). Daar bovenop per jaar maximaal 13 vrije dagen bij kopen.
Vitaliteitsbudget
Wij bieden direct een vast contract

Waarom onze organisatie

Goede samenwerking, onderling vertrouwen en interesse voor elkaar
Altijd dichtbij huis werken. Met verschillende vestigingen verspreid over Nederland

Taken en verantwoordelijkheden

In deze diverse functie als administratief medewerker bij ArboNed verricht je ondersteunende taken binnen het verzuimproces. Elke dag werken wij hard aan een gezond, gemotiveerd en capabel werkend Nederland. Wij geven advies en bieden ondersteuning aan mkb’ers op het gebied van verzuim, re-integratie, duurzame inzetbaarheid en preventie. Dankzij jouw bijdrage kunnen jouw collega’s hun werk nog efficiënter uitvoeren.

Hoe ga je #meerbetekenen als administratief medewerker bij ArboNed

Jij speelt een cruciale rol in het behouden van een gezond, gemotiveerd en bekwaam werkend Nederland. Voor de afdeling Verzekerd fungeer jij vanuit de locatie in Arnhem als extra ondersteuning voor onze professionals. Door jouw kennis en vaardigheden kunnen jouw collega’s, waaronder (bedrijfs)artsen, psychologen en casemanagers, zich richten op hun belangrijkste taken. Jij neemt de administratieve last van de casemanagers over, zodat zij zich op de kern van hun werk kunnen focussen.

Dit omvat onder andere:

  • Het beheren van de diverse mailbox.
  • Verwerken van binnenkomende correspondentie.
  • Ondersteuning bieden door als achtervang te fungeren voor de telefoonlijn van de casemanagers.
Met wie ga #meerbetekenen in Arnhem

Als administratief medewerker werk je nauw samen met andere administratieve krachten in Arnhem. Samen verdelen jullie de taken, bepalen de planning en stellen prioriteiten voor de week. Je zult regelmatig in contact staan met de 55 casemanagers op de locatie. Naast de intensieve samenwerking is er ook voldoende ruimte voor gezelligheid. De sfeer op kantoor is informeel en open.

Wat is écht leuk aan deze baan

Je bent onderdeel van een hecht en gezellig team, waarin je een belangrijke schakel bent. Geen enkele dag is hetzelfde en je werkzaamheden zijn zeer afwisselend, waarbij je continu inspeelt op wat op dat moment nodig is.

Is er ook iets minder leuk

We zijn graag eerlijk en transparant. Het nadeel van deze functie is dat je voor een deel afhankelijk bent van anderen. Soms heb je weinig controle over je eigen planning, wat het lastig kan maken om de juiste prioriteiten te stellen. Dit vereist flexibiliteit, maar het maakt jouw rol ook juist heel belangrijk binnen het team. Dankzij jouw organisatietalent blijft de dienstverlening soepel verlopen.

Wat neem je mee

Je hebt een energieke, positieve houding en de wens om je collega’s echt te ontlasten. Je staat stevig in je schoenen en voelt je op je gemak in een dynamische werkomgeving. Je werkt zelfstandig en precies, behoudt overzicht en kunt, wanneer nodig, "nee" zeggen.

Daarnaast vragen we:

  • Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Ervaring met het werken met verschillende computersystemen.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal, in zowel spraak als schrift.
  • Het vermogen om zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.
Wat krijg je van ons

ArboNed maakt deel uit van HumanTotalCare. Samen met 2.000 collega’s streven we naar een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Dit doen we ook intern: HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij houdt de regie. Thuiswerken is geen probleem en flexibiliteit is altijd bespreekbaar. Verder bieden we je:

  • een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
  • een baan voor 24 uur per week. Liefst verdeeld over 3 of 4 dagen.
  • een passend salaris volgens onze cao. Voor deze functie ligt dat nu tussen €2.362,- en €2.953,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur). We kijken naar ervaring en achtergrond voor de juiste inschaling. Uiteraard krijg je een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
  • een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • een winstuitkering. Bij een positief bedrijfsresultaat deelt iedereen mee in de winst.
  • extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
  • een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
  • hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek.
  • aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
  • een uitgebreid aanbod van opleidingen, (online) trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
Je sollicitatie

Wil jij als administratief medewerker #meerbetekenen voor ArboNed Verzekerd in Arnhem? We zien je sollicitatie graag zo snel mogelijk tegemoet.

Sollicitatieprocedure

  • Beoordeling CV
    Bedankt voor je sollicitatie. Wij nemen contact met je op.

  • Eerste gesprek
    In een persoonlijk gesprek (of via Microsoft Teams) bespreken we jouw wensen en kijken we naar de best passende mogelijkheden voor jou binnen onze organisatie.

  • Tweede gesprek
    We zijn beiden enthousiast. Je ontmoet jouw toekomstig leidinggevende.

  • Voorstel & screening
    Wat leuk! Je komt bij ons werken. We sturen je graag een voorstel met daarbij een aanvraag voor een VOG.

  • Aan de slag
    Alles geregeld. We hebben de screening gedaan en kijken uit naar jouw eerste werkdag.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'administratief' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Start nu
"Groeien in een informele cultuur en van betekenis zijn voor mkb-ondernemers die jouw kennis en kunde hard nodig hebben. Dat is ArboNed."
Nathalie de Geus
Nathalie de Geus Algemeen directeur ArboNed

Onze arbeidsvoorwaarden

Standaard 25 vrije dagen (fulltime). Daar bovenop per jaar maximaal 13 vrije dagen bij kopen.
Vitaliteitsbudget
Wij bieden direct een vast contract
Bij een positief bedrijfsresultaat deelt iedereen mee in de winst.
Salarisschaal conform CAO
Pensioen
Vakantiegeld
Werken vanuit huis mogelijk
Flexibele werktijden
Reiskostenvergoeding

Onze waarden

Van betekenis zijn
Als je werk doet wat je leuk vindt, wat je kunt én dat past in het leven dat je leidt, dan is werk het meest van betekenis. Voor jezelf, de organisatie en de maatschappij.
Vertrouwen
Er is volop ruimte voor ontwikkeling, ambitie, eigen inbreng en ideeën. Waar nodig bieden wij de faciliteiten, zodat jij de beste versie van jezelf kunt zijn.
Aandacht voor jou
Wij creëren optimale arbeidsomstandigheden voor onze professionals, zodat jij de regie en vrijheid houdt over je eigen loopbaan.
Teamspirit
Samen met gezellige en hardwerkende collega's maak je het verschil voor onze klanten door ze optimaal te adviseren en te ondersteunen bij hun koers naar een vitale organisatie.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Heel leuk dat je gesolliciteerd hebt
Eerste reactie
Na je sollicitatie nemen wij zo spoedig mogelijk contact met je op.
Eerste interview
In een persoonlijk gesprek (of via Microsoft Teams) bespreken we jouw wensen en kijken we naar de best passende mogelijkheden voor jou binnen onze organisatie.
Meelopen
Als je nog twijfelt over solliciteren, kun je ook een dagje meelopen.
Tweede interview
We zijn beiden enthousiast. Je ontmoet jouw toekomstig leidinggevende.
Aanbod
Wat leuk! Je komt bij ons werken. We sturen je graag een voorstel met daarbij een aanvraag voor een VOG.
Vast contract
Je ontvangt bij ons bij een vaste baan ook direct een vast contract
Aangenomen
Alles geregeld. We hebben de screening gedaan en kijken uit naar jouw eerste werkdag.
Onboarding
Je ontvangt een uitnodiging voor onze onboarding app. Hier krijg je alvast meer informatie over onze organisatie en allerlei praktische informatie voor je eerste werkdag en de eerste weken daarna.
Introductiedag
Wij begeleiden je zo goed mogelijk. Onder andere met een introductiedag. Tijdens deze bijeenkomst maak je kennis met de organisatie, je collega’s en de verschillende merken.
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: ArboNed


Gezond ondernemen. Daar zijn wij voor.Van de bakker op de hoek tot een internationaal bekende distilleerderij. ArboNed helpt mkb'ers met alle (preventieve) arbozaken, zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn: ondernemen. Verzuim en preventie staan niet altijd hoog op de to-do lijst, maar dankzij jouw persoonlijke aanpak raken zij toch overtuigd van het belang.
Persoonlijke aanpak voor het mkbSamenwerken binnen hechte, multi...

Ik wil meer weten over ArboNed
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.