Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Almere

Taken en verantwoordelijkheden

Beschik jij over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden, juridische kennis en uitstekende communicatieve skills? Wij zoeken een gedreven Ambtelijk Secretaris om ons OR-team te komen versterken! Als Ambtelijk Secretaris ben je de spil in de ondersteuning van de ondernemingsraad (9 zetels) bij Leger des Heils Dienstverlening en ReShare. Jij behartigt de belangen van beide stichtingen, wat deze functie gevarieerd en dynamisch maakt. Jij bent een organisatorisch talent en ontzorgt de OR op alle terreinen: van het organiseren van vergaderingen tot het bewaken van actiepunten en besluiten. Je faciliteert de communicatie, ordent ingekomen (beleids)stukken, notuleert en zorgt voor een soepele afhandeling na vergaderingen. Kortom: Jij fungeert als centraal aanspreekpunt voor de raad. Dankzij jou kan de OR zich volledig richten op haar inhoudelijke taken. 
  
Nog even al jouw taken op een rij: 

• Je organiseert en faciliteert de OR-vergaderingen, inclusief de planning, voorbereiding en verspreiding van agenda’s en vergaderstukken 
• Je notuleert tijdens vergaderingen, je houdt de voortgang van actiepunten in de gaten en zorgt voor een tijdige uitvoering 
• Je ziet erop toe dat wet- en regelgeving met betrekking tot medezeggenschap wordt nageleefd en bewaakt deadlines en procedures 
• Je signaleert mogelijke juridische knelpunten en adviseert over de juiste toepassing van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) 
• Je fungeert als schakel tussen de OR en diverse interne (en, waar nodig, externe) partijen, waaronder de voorzitter, raadsleden en directie
• Je coördineert het verkiezingsproces binnen de OR en begeleidt nieuwe leden bij hun start binnen de OR 
• Je draagt actief bij aan het vergroten van de zichtbaarheid van de OR binnen de organisatie

Geboden wordt

Werken bij het Leger des Heils is werken met betekenis voor anderen. Je zult je welkom voelen in onze bijzondere organisatie, waar veel ruimte is voor input en ontwikkeling. Daarnaast bieden wij je het volgende: 

• Een beloning conform schaal 7 van de cao Sociaal Werk (€ 3.086,- t/m € 4.523,- o.b.v. 36 uur) 
• Een contract voor 12 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling (PFZW), een loopbaanbudget en een individueel keuzebudget (o.a. 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering) 
• 170 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) 
• Reiskostenvergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding 
• Ruimte en ondersteuning om jezelf verder te ontwikkelen 
• Een laptop en werktelefoon 

Profiel kandidaat

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een juridische of administratieve richting, met enkele jaren relevante werkervaring
• Je hebt kennis van wettelijke regelingen, reglementen en jurisprudentie op het gebied van medezeggenschap en arbeidsrecht 
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden, met ervaring in het opstellen van verslagen, notulen en beleidsdocumenten 
• Je bent organisatiesensitief en opereert met tact in een omgeving waarin tegengestelde belangen en verschillende opvattingen een rol spelen 
• Je bent proactief, punctueel en in staat om zelfstandig te werken  
• Je hebt een flexibele basishouding en speelt gemakkelijk in op mogelijke vragen vanuit de raad (enige flexibiliteit qua werkdagen is wenselijk)
• Je bent digitaal goed onderlegd en hebt ervaring met Microsoft Office, iBabs en andere relevante software (Dit is een pré) 

Meer informatie

Wij komen graag met jou in contact om jouw wensen en onze mogelijkheden te bespreken. De vacature staat open todat we de juiste kandidaat hebben gevonden. Je kunt reageren via de button ‘Solliciteer direct’ bij de vacature. Eerst meer weten? Bel met Joanne van Drie (HR-manager en bestuursadviseur) via 06-25765603. 
  
Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten een streepje voor.